Over deze vertaling

Deze Nederlandse tekst is een vertaling en is bedoeld om het U gemakkelijker te maken. Onze onderneming is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en de Engelse tekst is de tekst die geldt. Wijkt de vertaling daarvan op enig punt af, dan gaat de Engelse versie voor. U vindt die hier: Privacy Policy.

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026. In deze verklaring leest U wat wij met Uw persoonsgegevens doen, en wat U ons kunt vragen daarmee te doen.

Wie wij zijn

Habsburg & Kuijk Legal Services Ltd is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Wij zijn een vennootschap naar het recht van Engeland en Wales, ingeschreven onder nummer 16541279, met statutaire zetel aan 71–75 Shelton Street, Covent Garden, Londen, WC2H 9JQ, Verenigd Koninkrijk. Ons Britse btw-nummer is GB 496 476 921.

Wij adviseren over nationaliteits- en immigratierecht en aanverwante rechtsgebieden, hoofdzakelijk voor expats, immigranten en emigranten.

Voor alles wat met Uw persoonsgegevens te maken heeft kunt U schrijven naar hls@habsburg-legal-services.com, ter attentie van de persoon die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming.

Wij hebben registratie aangevraagd bij het Information Commissioner’s Office, de Britse toezichthouder. Ons aanvraagnummer is C2024169. Zodra ons registratienummer is afgegeven publiceren wij dat hier.

Welk recht op deze verklaring van toepassing is

Wij zijn een Britse vennootschap. Op ons is de Britse AVG (UK GDPR) en de Data Protection Act 2018 van toepassing. Omdat wij ook cliënten in de Europese Unie bijstaan, is op dat deel van ons werk daarnaast de Europese AVG van toepassing. Beide stelsels liggen dicht bij elkaar en wij hanteren voor iedereen dezelfde standaard.

Wat wij verzamelen, en waarom

• Uit Uw Retainer Agreement: Uw naam zoals die op Uw identiteitsdocument staat, geboortedatum, adres en land van verblijf, e-mailadres, telefoonnummer, Uw paspoort- of identiteitsdocumentnummer met land en datum van afgifte, de dienst waarom U vraagt, en de gegevens van een echtgenoot, geregistreerd partner, partner of meerderjarig kind en van minderjarige kinderen die U in de overeenkomst wilt betrekken.
• Tijdens Uw zaak: Uw identiteitsdocumenten, geboorte-, huwelijks- en andere akten van de burgerlijke stand, stukken over Uw ouders en grootouders wanneer Uw zaak op afstamming berust, de correspondentie tussen ons, onze aantekeningen en ons advies, en de correspondentie met autoriteiten namens U.
• Voor de facturatie: Uw naam, adres, e-mailadres en de vastlegging van wat wij in rekening hebben gebracht en wat U heeft betaald.
• Als U zich abonneert op ons nieuws of onze wetsattenderingen: Uw naam en e-mailadres, en niets anders. Dit wordt volledig gescheiden gehouden van cliëntdossiers.

Onze grondslagen

• De uitvoering van onze overeenkomst met U (artikel 6, lid 1, onder b) – voor vrijwel alles wat wij in Uw zaak doen.
• Ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f) – om vast te stellen wie U bent, om te voorkomen dat iemand zich tegenover ons voor U uitgeeft, en om te toetsen of een aanvraag serieus is voordat wij er tijd in steken. Wij hebben Uw belangen en rechten daarbij afgewogen en achten dit evenredig: het beschermt U evenzeer als ons.
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c) – voor onze boekhouding en fiscale administratie.
• Uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a) – uitsluitend voor onze nieuwsbrief en wetsattenderingen, die U in elk bericht met één klik kunt intrekken.

Gevoelige gegevens over U

Nationaliteit is op zichzelf geen bijzondere categorie van persoonsgegevens. Maar nationaliteitszaken draaien vaak om afstamming, geboorteplaats en familielijn, en die redenering raakt aan gegevens over etnische afkomst. Wij behandelen de stukken die U ons over Uw familie en Uw herkomst geeft daarom als gevoelig.

Voor zover het om bijzondere categorieën van persoonsgegevens gaat, beroepen wij ons op artikel 9, lid 2, onder f – de verwerking is noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Waar Uw gegevens staan, en wie ze verder ziet

De regel waar wij naar werken is eenvoudig: op onze website staan geen cliëntgegevens. De site verzamelt wat U instuurt en mailt het naar ons, en bewaart daarvan uitsluitend 30 dagen een kopie, zodat een storing in de e-mail Uw bericht niet kan laten verdwijnen; na 30 dagen wordt die kopie automatisch gewist.

• Proton (Zwitserland) – Uw documenten en onze aantekeningen, in versleutelde opslag. Proton Mail gebruiken wij ook voor alles wat gevoelig is.
• FreeAgent (gegevens in Ierland) – Uw contact- en factuurgegevens.
• Wise – onze bank, voor betalingen.
• Infomaniak (Zwitserland) – onze webhosting. Infomaniak is een Zwitserse onderneming en onze website en de bijbehorende gegevens worden in Zwitserland gehost.
• Bluehost (Verenigde Staten) – enkele mailboxen die wij aan het uitfaseren zijn. Onze website wordt daar niet langer gehost.
• Andere juristen en advocaten – wanneer Uw zaak een jurist in een ander land vraagt, of een advocaat die voor de rechter kan optreden. Wij laten het U weten vóórdat wij iets delen, en wij vertellen U wie het is. Wordt U hun cliënt, dan geven zij U hun eigen privacyverklaring.

Wij verkopen Uw gegevens nooit aan wie dan ook, en wij gebruiken ze niet voor reclame.

Gegevens die het Verenigd Koninkrijk verlaten

Het doorgeven van persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk is toegestaan wanneer het land van bestemming een passend beschermingsniveau biedt, of wanneer er passende waarborgen zijn getroffen.

Zwitserland en de landen van de Europese Economische Ruimte worden als passend erkend. Voor Proton en FreeAgent is dus geen aanvullende waarborg nodig.

Onze website wordt in Zwitserland gehost. Uw documenten en onze aantekeningen staan bij Proton in Zwitserland. Enkele oudere mailboxen staan nog bij een aanbieder in de Verenigde Staten en worden naar Proton verplaatst; zolang die verhuizing loopt houden wij wat daarin staat tot een minimum beperkt, op onze website staan geen cliëntgegevens, en alles wat gevoelig is loopt via Proton in Zwitserland. Wilt U meer weten over de afspraken die op die hosting van toepassing zijn, schrijf ons dan en wij lichten het toe.

Hoe lang wij dingen bewaren

• Uw dossier, onze aantekeningen en ons advies: zolang Uw retainer loopt, en tot één jaar daarna.
• Uw identiteitsdocumenten: dezelfde termijn. U kunt ons vragen ze eerder te wissen en dat doen wij, tenzij de wet ons verplicht ze te bewaren.
• Facturen en boekhouding: zes jaar, omdat het fiscale recht dat vereist.
• Abonnementen op nieuws en wetsattenderingen: totdat U zich afmeldt.

U kunt ons op elk moment vragen Uw documenten terug te geven of te wissen. Dat doen wij, tenzij de wet ons verplicht iets te bewaren – en is dat zo, dan vertellen wij U wat wij bewaren, en hoe lang.

Hoe wij het veilig houden

Uw documenten staan in end-to-end versleutelde opslag. Toegang tot onze systemen vraagt meer dan alleen een wachtwoord. Wij houden onze software actueel. Wij sturen liever een beveiligde link dan een bijlage bij een e-mail, en doen dat altijd als U daarom vraagt.

Een opmerking over e-mail, omdat die term vaak losjes wordt gebruikt. E-mail tussen ons en iedereen die ook Proton gebruikt is end-to-end versleuteld, en dat geldt ook voor e-mail waarbij U ons een PGP-sleutel geeft. Gewone e-mail vanuit een gewone mailbox is dat niet. Die reist versleuteld en wordt bij ons zo versleuteld opgeslagen dat zelfs onze aanbieder hem niet kan lezen, maar end-to-end versleuteld is hij niet, en hetzelfde geldt voor alles wat U ons vanuit een gewoon e-mailaccount stuurt. Wilt U die sterkere bescherming voor Uw correspondentie met ons, zeg het dan en wij regelen het.

Één kanaal dat wij aanbieden verlaat Europa en Zwitserland wel: WhatsApp. Al het andere dat wij voor Uw zaak gebruiken — onze website, onze e-mail, onze documenten — blijft in Zwitserland of de Europese Unie. WhatsApp wordt vanuit de Verenigde Staten geleverd, en kiest U voor dat kanaal, dan reist Uw bericht daarheen. Wij bieden het aan omdat veel cliënten in het buitenland het de makkelijkste manier vinden om ons te bereiken, maar het is Uw keuze en niet de onze, en er hoort niets vertrouwelijks doorheen te gaan. Schrijft U ons per e-mail of vraagt U om een beveiligde link, dan blijft de hele uitwisseling in Zwitserland.

U kiest zelf hoe wij met U communiceren, en U kunt daar altijd op terugkomen. Alledaagse kanalen zoals e-mail en WhatsApp zijn gemakkelijk maar lopen via diensten die wij niet beheren. Proton en Signal zijn end-to-end versleuteld. Onze geheimhoudingsplicht tegenover U is bij elk kanaal dezelfde.

Uw rechten

U heeft het recht ons om een kopie te vragen van de gegevens die wij over U hebben; ze te laten corrigeren als ze onjuist zijn; ze te laten wissen wanneer wij geen reden meer hebben ze te bewaren; de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken; en ze in een overdraagbare vorm te ontvangen. Waar wij ons op Uw toestemming baseren, kunt U die op elk moment intrekken.

Schrijf naar hls@habsburg-legal-services.com. Wij antwoorden binnen één maand.

Bent U ontevreden over hoe wij met Uw gegevens zijn omgegaan, dan kunt U rechtstreeks bij ons klagen. Wij bevestigen Uw klacht binnen 30 dagen en laten weten wat wij ermee gaan doen.

U kunt ook klagen bij het Information Commissioner’s Office via ico.org.uk of telefonisch op 0303 123 1113. Als cliënt in Nederland kunt U zich daarnaast wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij zouden liever eerst zelf van U horen, maar dat hoeft niet.

Cookies

Onze website gebruikt cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en cookies die worden gezet door de hulpmiddelen waarmee de site draait. Wij gebruiken geen reclamecookies, en wij verkopen of delen geen gegevens over Uw bezoek voor reclamedoeleinden.

Wij voegen een toestemmingsvoorziening toe waarmee U elke cookie kunt beheren die niet strikt noodzakelijk is. Deze paragraaf wordt bijgewerkt zodra die er is.

Wijzigingen in deze verklaring

Wijzigen wij deze verklaring, dan passen wij de datum bovenaan aan. Raakt een wijziging U wezenlijk, dan laten wij het U weten.